校内各有关单位：

为进一步加强和规范学校档案工作，健全档案工作网络，保障归档文件材料的齐全、完整、准确和及时移交，根据《高等学校档案管理办法》及学校档案工作相关规定，现就报送各单位兼职档案人员名单事宜通知如下：

一、 人员要求

兼职档案员是本单位档案工作的具体承担者和联系档案馆的纽带，应具备以下条件：

1. 思想政治素质好，责任心强，工作细致认真。

2. 熟悉本单位业务工作和文件材料形成规律。

3. 具备一定的计算机操作能力和档案整理基础知识。

4. 能够保持相对稳定，原则上任期不少于两年，如有变动需及时补充并报备。

二、 报送内容

请各单位明确本单位档案分管领导1名，指定兼职档案员若干名（原则上不超过5人，如有需要可增报1名后备人员）。

三、 报送方式与时间

请各单位认真填写《西北大学各归档单位档案工作分管领导及兼职档案人员名单》，注明兼职档案人员具体工作内容，经单位主管领导签字并加盖单位公章后于2025年10月30日前将电子扫描件发送至dag@nwu.edu.cn。

  四、 相关说明

请各有关单位高度重视，认真做好兼职档案人员的选派工作，并为其提供必要的条件保障和工作支持。

联系人：孙老师
联系电话：88302273

                                               档案馆

                                           2025年10月24日