校内各单位：

按照学校学分制学费收费管理有关工作要求，为做好首届学分制学生学费结算工作，确保学费结算工作顺利进行，现将有关工作安排如下：

一、结算政策：根据《西北大学学分制收费管理办法》相关规定，学分制学费收费方式采取预收结算制。学校按学年制学费标准预收学费，毕业前根据学生所修学分据实结算，多退少补。

二、结算范围：本次结算适用于2019级本科毕业生（含结业），不含医学类专业、中外合作办学专业及软件工程专业学生。2019级以前学生因各种原因本年度毕业的仍执行原学年制学费收费，不在本次结算范围内。

三、结算时间：6月9日至26日

四、结算流程：

1. 院系统计。各院系负责统计填写学分制学分汇总表（见附件），经本单位分管教学负责人审签并加盖公章，于6月15日前报教务处审核。特别注意将正常毕业学生与转专业学生分开填写。

2. 教务处审核。教务处负责对各院系统计的毕业生已修总学分进行审核。各院系将教务处签字审核后的纸质版学分统计表（加盖教务处公章）6月19日（周一）前交财资部结算，电子版发送至财资部邮箱。

3. 财资部结算。财资部按照学分制学费收费管理办法相关规定计算每个学生应退或应补缴学费金额，并于6月22日（周四）前反馈给各院系。

4. 多退少补。院系统一提供需退费学生交通银行卡号明细表电子版，纸质版经分管教学负责人审签并加盖公章6月23日（周五）下班前报送财资部。财资部于6月26日下班前将应退学费将退回学生本人交通银行卡，应补学费由各院系通知学生及时补缴，避免对毕业造成影响。

联系电话：财资部 88308584  教务处 88308183

邮箱：qj@nwu.edu.cn

附件：西北大学2019级学分制毕业生学分统计表

                               财务资产部 教务处 

                                                                 2023年6月8日