各院（系）、各部门、各单位：
为持续提升财务服务效能，加快推进财务工作数智化转型，切实解决报销审签跨校区、跨部门等问题，深入落实“让数据多跑路，让师生少跑腿”的服务理念，财务处已完成财务线上审批系统建设及试点运行工作。经研究，决定自即日起在全校范围内全面上线启用该系统。现将有关事项通知如下：
一、启用范围
原则上全校各类项目经费均纳入线上审批范围，以下两类项目经费暂不适用线上审批，继续执行原有线下审批流程：
1.基建类项目经费；
2.存在代理签字、授权签字或有特殊审签要求的项目经费。
二、关键规则与注意事项
（一）电子签章/签名效力
系统中采集并使用的电子签章、电子签名，仅在财务报销线上审批环节中具有法律效力，不得在线下审签单据及其他任何材料中使用。
（二）纸质材料投递要求
完成线上全流程审批后，经办人须将发票、审批单、合同、情况说明等纸质附件规范整理，与系统打印的报销单一并投递至财务处，方可进入后续审核付款环节。
三、系统简介与基本操作
财务线上审批系统是智慧财务平台的新增模块，用于实现将报销审签环节线上化。经办人在网上报销、收入申报模块填写信息后，点击“提交线上审批”，进入审批界面。按要求上传发票、审批单、合同、说明等附件电子版，确认审批节点及流程后提交，单据即进入线上流转。
各级审批人可通过手机或电脑端查看并审批。全部审批完成后，经办人打印报销单，整理纸质材料投递报销。
详细操作步骤、流程图等，请查阅附件《财务线上审批系统使用指南》。
四、技术支持与问题反馈
系统使用过程中，如遇操作疑问、系统故障、账号权限、流程配置等问题，请及时与财务处信息服务中心联系咨询：联系电话88308322，或通过“财务信息小镇”“西北大学财务线上审批推广群”等渠道进行反馈与咨询。
同时，建议各单位安排一名联络员，协助本单位师生做好线上审批系统的推广与使用。
感谢各单位长期以来对学校财务工作的理解、支持与配合！
财务处
2026年4月27日
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