校内各单位、项目负责人:
根据审计工作安排,2026年5月,审计厅经济责任审计工作组即将入驻我校,为维护教职工切身利益,防范财务风险,现就做好往来款项清理工作有关事项通知如下:
一、总体要求
往来款项清理是审计整改的重点任务,事关学校财务管理规范化建设与资金使用效益、维护教职工切身利益的重要工作。请各单位高度重视,切实履行管理主体责任,指定专人负责,全面梳理本单位及所属项目借款、暂存款项情况,积极提醒、督促相关经办人按期办理冲账、还款、认领等手续,确保清理整改工作按时保质完成。
二、清理范围
本次清理范围为截至2025年12月31日形成的各类往来款项:
1. 暂付款:工程款、设备购置款、差旅费等各类借款;
2. 暂存款:各类未认领来款、已到期质保金等。
三、清理时限
请相关人员即日起开展自查清理,于2026年5月15日前到财务处完成冲账、还款及认领手续。
四、清理方式和清理措施
1.暂付款(借款)清理
(1)经办人应尽快完成报账、还款。无法取得票据的可直接交回款项,冲减借款;
(2)因工作需要确需延期冲销的,可填写《西北大学借款延期冲销申请表》(附件1),经审批后于5月15日前报送财务处;
(3)因对方单位注销、破产、经办人离校等特殊原因无法确认的,由经费主管单位填写《西北大学未清理暂付款回执单》(附件2),加盖单位公章后于5月15日前提交财务处;
(4)对无特殊原因、逾期仍未清理的款项,将按照学校财务管理制度,实行“前款不清、后款不借”的管理措施,必要时按规定从个人相关收入中统一抵扣。
2.暂存款清理
(1)及时认领本单位未入账来款,办理入账手续;
(2)梳理已到期的设备、工程质保金,办理退还手续。
五、往来款项信息获取
(1)暂付款信息:借款个人将收到提醒短信,各单位未核销明细表在长安校区会计核算中心领取:
联系人:贾老师 联系电话:88309018
(2)暂存款信息:可通过财务网上综合服务平台“财务查询系统——来款信息”模块查询。
附件:
1. 西北大学借款延期冲销申请表
2. 西北大学未清理暂付款回执单
财务处
2026年4月16日